В этой статье хотелось бы рассказать о новой ERP-системе Курсор, которая недавно появилась на рынке. Простота, доступность и незагроможденность множеством, зачастую, ненужных функций делает её вполне конкурентноспособной на рынке подобных продуктов. Давайте разберемся, что за новый игрок и что он из себя представляет.
Управление проектами и задачами, а также организация удалённой работы для неайтишников
Компании, которые работаю в сфере информационных технологий, уже давно и плодотворно используют в своей деятельности программное обеспечение для управления проектами и задачами. Их коллеги из остальных предметных областей до недавнего времени работали по-старинке, используя такие «высокотехнологичные достижения» как ежедневники, визитницы, почтовые клиенты, месенджеры и стикеры. Это конечно неудобно, так как нет единой площадки постановки и контроля выполнения задач, хранения контактов и всех сопутствующих файлов. Буквально через месяц, уже невозможно восстановить кто и чем занимался, а самое главное — где быстро найти результаты этой работы.
Трудность внедрения новых технологий обьяснялась избыточной функциональностью (а значит — сложностью) специализированного программного обеспечения и высокой инерционностью уже отлаженных бизнес-процессов.
Однако, сейчас, отлаженные бизнес-процессы уже перестали отвечать требованиям ситуации. Перевод сотрудников на удалённую работу — общемировой тренд, который отчётливо проявился уже лет пять назад и постепенно нарастал. В связи с последними событиями (пандемией) этот тренд приобретает совершенно новую значимость. Сегодня, казалось бы совершенно далёкие от информационных технологий компании, просто вынуждены каким-то образом организовывать работу своих сотрудников удалённо.
С избыточной сложностью программ для управления проектами и задачами тоже не всё так плохо. В последнее время появились продукты специально предназначенные для обычных офисных сотрудников, которые требуют от пользователя только общей компьютерной грамотности.
Одним из таких продуктов является «Курсор» (http://pran.pro).
В нём нет agile-досок, беклогов и спринтов. Он не поразит Вас разноцветьем малопонятных кнопок и обилием маловостребованных «фишек». Зато все действительно необходимые функции реализованы удобно и просто, околокомпьютерный суржик заменён внятными русскими словами, а интерфейсы чисты, интуитивны и наглядны.
Поражает воистину антикризисная стоимость лицензии продукта — всего за единоразовый платёж в 100 USD предлагается неограниченное количество пользователей на неограниченное время. Плюс ко всему, «Курсор» продаётся не как услуга, а как «коробочный» продукт. Т.е. установив ПО на своём сервере, Вы избегаете риска хранить свои секреты «где-то там в облаке». Продукт снабжён инсталлятором, который в три шага поможет Вам разместить «Курсор» на сервере или хостинге.
Функциональность продукта вполне удовлетворит нужды малого и среднего бизнеса. На сайте продукта (http://pran.pro) можно ознакомиться с его демо-версией, поэтому здесь приведу только основные возможности «Курсора»:
Проекты. Предлагается неограниченная вложенность подпроектов, отображение задач проекта списком и на календаре, возможность присоединения неограниченного количества файлов, комментирование, учёт трудозатрат. Проекты могут быть трёх типов — личные (доступ только для автора), рабочие (доступ для рабочей группы), общие (доступ для всех). Проекты можно клонировать. Ход и статус проекта наглядно отображается на таком вот виджете.
Задачи. Неограниченная вложенность подзадач, возможность присоединения неограниченного количества файлов, комментирование, учёт трудозатрат, наблюдатели. Для задачи можно указать категорию, приоритет, планируемые трудозатраты. Время старта и финиша можно задать тремя способами — «как можно быстрее», «с/до указанного времени», «с финиша/до старта другой задачи». Задачи можно клонировать. Ход и статус задачи наглядно отображается на таком вот виджете.
Новости. Могут быть общими (доступны всем) или проектными (доступны участникам проекта). Есть возможность присоединения неограниченного количества файлов, фотогалерея и комментирование.
Ресурсы. Управление общими ресурсами компании. Можно задать категории (помещения, транспорт, оборудование и т.д.). После подачи заявки (резервирования ресурса), её расматривает ответственный за использование ресурса сотрудник и утверждает (возможно в отредактированном виде) или отклоняет. Карточка ресурса позволяет присоединения неограниченного количества файлов, комментирование, а также отображает календарь использования. Ресурсы можно клонировать.
Участники. Под участниками понимаются организации, отделы и персоны. В организациях возможны подорганизации неограниченной вложенности, отделы и персоны. В отделах возможны подотделы неограниченной вложенности и персоны. Организации и отделы можно клонировать. Как организации, так и отделы и персоны позволяют присоединение неограниченного количества файлов и комментирование. Карточка персоны, кроме того, содержит множество полезной информации, например:
• календарь занятости;
• задачи;
• трудозатраты;
• использование ресурсов.
Ко всему прочему, каждая страница «Курсора» оборудована встроенной справочной подсистемой, а с сайта можно загрузить PDF-вариант полной инструкции пользователя.
Такой вот интересный продукт возможно явится нешуточным подспорьем для множества компаний, которых сейчас сама жизнь подталкивает к внедрению новых технологий.